• Pablo Peña

Guide d'externalisation des services de production vidéo en Suisse depuis l'étranger


Nous sommes un partenaire d'externalisation de production vidéo fiable en Suisse

Aider les sociétés de production partenaires basées à l'étranger est quelque chose que nous faisons chez SmartCuts depuis notre incorporation en 2009. Nous avons notamment eu la BBC, Discovery Channel et National Geographic nous ont contactés pour filmer des éléments à impulsion solaire à l'aéroport de la Blécherette à Lausanne . C'était avec Bertrand Piccard, André Borschberg les deux Pilotes Fondateurs de l'impulsion solaire. National Geographic faisait un documentaire sur eux et avait besoin d'un DP et d'une équipe en Suisse. Voyez la lettre de référence qu'ils nous ont gentiment laissée.


Cela dure depuis des années, mais cela s'est intensifié depuis COVID. De nombreuses sociétés de production basées à l'étranger ont des clients en Suisse à qui elles fournissent divers services, à savoir la production vidéo, la vidéo d'événements en direct et les webinaires. Mais avec la pandémie, ils n'ont pas été en mesure d'envoyer des producteurs et des équipes comme auparavant, et ils ne peuvent pas non plus faire venir leurs clients. La solution? Contactez un partenaire, idéalement fiable, sur place pour faire le travail à sa place.


Voici quelques recommandations pour les sociétés de production à l'étranger lors du choix d'un partenaire local:


• Assurez-vous d'obtenir des références d'entreprises locales ou étrangères qui ont déjà travaillé avec cette entreprise. Les lettres de référence en disent plus sur la capacité de l'entreprise que de simples échantillons sur un site Web, qui peuvent être des échantillons qui ne reflètent pas nécessairement ce que l'entreprise a fait. Souvent, ces échantillons peuvent refléter des productions auxquelles ils ont participé mais n'ont peut-être pas joué un grand rôle dans la production.


• Assurez-vous d'avoir quelqu'un dans l'entreprise qui parle bien l'anglais. Sinon, vous pourriez vous retrouver avec une panne de communication.


• Si possible, envoyez un producteur pour vous assurer que tout se passe bien sur le terrain.



Enregistrement de séquences vidéo en Suisse pour des producteurs à l'étranger

• Lorsque les productions sont en direct, faites une checklist de la technologie, de la capacité de l'entreprise, comme l'encodage et la transmission des flux vidéo. Utilisent-ils un encodeur à l'ancienne? Utilisent-ils de nouveaux systèmes comme Vmix ? Peuvent-ils vous envoyer un SRT? Sont-ils capables de patcher ces éléments dans des logiciels de réunion comme Zoom ou Skype, qui est une façon de plus en plus populaire de faire des événements en direct;


• Dans les éléments préenregistrés, il est important de considérer comment vous allez obtenir les images de la société dans ce pays? L'envoi de disques durs par courrier peut être lent et cela peut être coûteux et peut être un peu risqué. Cependant, cela peut parfois être le moyen le plus fiable si l'entreprise ne dispose pas d'un système de transfert de fichiers approprié. L'un des problèmes qui se pose est que lorsque les fichiers vidéo sont relativement petits (et par là, nous entendons entre 10 et 20 gigaoctets), la plupart des systèmes de partage de fichiers ou de transfert de fichiers comme Dropbox fonctionnent correctement, mais dès que la taille d'un seul fichier commence à augmenter à 50 Go ou plus, ces systèmes échouent. Et les fichiers de cette taille sont très courants


lors de la prise de vue vidéo 4K. Donc, ne restez pas coincé dans des situations où certains des fichiers ne seront pas transférés pendant que les clients attendent à l'autre bout.


Ces choses doivent être prises en compte. Les sociétés de production étrangères qui cherchent à sous-traiter devraient vérifier ce qu'elles ont comme protocole de transfert de fichiers et si ce protocole ou système autorise des fichiers aussi volumineux.


• Assurez-vous de consacrer suffisamment de temps à un processus de pré-production approprié. Ne supposez pas simplement que l'entreprise dans un autre pays va tout faire correctement et à temps, puis commencez simplement à augmenter les demandes, les requêtes et les détails à la dernière minute. Vous avez besoin d'une planification appropriée et de vous assurer que vous obtenez un engagement et une gestion compétente de la part de l'entreprise à l'autre bout.


Au cours de la dernière année environ, nous avons noué un certain nombre de relations continues avec d'autres sociétés de production étrangères. Outlook Creative au Royaume-Uni en est une pour laquelle nous avons organisé un certain nombre de webinaires et d'événements en direct, notamment à l'aide de décors virtuels saisis depuis notre studio de production vidéo à Bussigny, en Suisse. Pour ceux d'entre vous qui se demandent, cela signifie diffuser en direct à partir d'un studio à écran vert, tout en insérant un décor virtuel complet autour et derrière les talents, pour donner l'impression qu'ils sont dans un lieu chic ou là où le client le souhaite. Nous avons également produit des webinaires pour Outlook Creative sur place, par exemple chez Medtronic à Tolochenaz, en Suisse.


Nous travaillons également avec une société appelée l'agence Fox basée au Royaume-Uni. Pour eux, nous gérons beaucoup de production avec l’un de leurs principaux clients, Bobst, basé à Mex, en Suisse. Nous avons fait beaucoup de webinaires et de contenu préenregistré, entre autres. Le groupe T!LT aux États-Unis est une autre agence pour laquelle nous sommes devenus un fournisseur. Pour eux, nous avons organisé un webinaire d'une semaine en envoyant des flux vidéo depuis notre studio pour un webinaire organisé par la société pharmaceutique Galderma.


Ces relations se poursuivent et se développent, et il y en aura sans aucun doute d'autres à venir avec COVID. Pour ceux qui recherchent un partenaire de production fiable en Suisse, voici ce que nous pouvons offrir:


Marketing vidéo


Production vidéo d'entreprise


Animation - 2D, 3D, animation


Documentaire


Vidéo sur les réseaux sociaux


Vidéo interactive


Couverture d'événements


Solutions de diffusion en direct


Tournage par drone


Studio écran vert


Photographie


Réalité virtuelle et augmentée


Gestion des ressources vidéo


Stratégie vidéo


Formation à la production vidéo


Location d'équipement vidéo


SmartCuts a plus de 10 ans d'expérience, plus de 100 clients satisfaits et plus de 1000 productions réussies

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