• Aurélie

7 raisons pour lesquelles SmartCuts vous fera gagner du temps dans la production vidéo

En quoi choisir SmartCuts pour produire vos vidéos vous fera gagner du temps ?


Les entreprises ou les particuliers recherchent dans les boîtes de production vidéo professionnelles un moyen rapide et efficace de réaliser leur projet vidéo, au plus proche de leur vision sans dépenser trop d’argent.

Bien qu’obtenir un service vidéo haut de gamme au moindre coût et dans les plus brefs délais relève plutôt du miracle, il existe tout de même des moyens d’économiser du temps et de l’argent tout en réalisant une vidéo qui corresponde aux besoins du client. Nous avons récemment publié un article sur les manières de réduire les coûts de votre production vidéo.

Aujourd’hui nous vous présentons de quelle façons notre collaboration pourrait vous faire réaliser des économies de temps.


Homme d'affaire regardant sa montre
Avec des emplois du temps chargés, nos clients sont à la recherche d'un service rapide tout autant haut de gamme

1. Un flux de travail performant grâce à des années d’expérience

L’âge d’une boîte n’est pas en soi un signe d’efficacité et de rapidité. Mais l’évolution dont elle a fait preuve durant ses années est un bon signe de performativité et de fiabilité. Depuis sa création en 2009, SmartCuts a plus que triplé son équipe, produit des vidéos pour plus de 100 clients et a un portfolio de plus de 1000 productions. Agrandir une équipe permet certes de répondre à plus de demandes, mais également de mieux répondre à toutes ces demandes. Chacun peut se concentrer sur les tâches qui lui sont confiées dans les meilleurs délais.

L’indépendant qui travaille seul peut être moins cher, mais vous pouvez parier qu'il aura des faiblesses et qu'il faudra certainement plus de temps pour faire le travail. Au fil des ans, notre flux de travail a été perfectionné pour une efficacité de pointe et une production vidéo de qualité.


2. Les clients sont notre priorité même avant la signature du devis

À partir du moment où vous nous contactez pour nous faire une demande, cela devient une priorité de vous répondre dans les plus brefs délais.


3. Nous mettons l’accent sur une bonne préparation de la production en collaboration avec le client

L’étape de préproduction est très importante. Nous encourageons nos clients à s’investir dans cette étape. Pour se faire, nous fournissons un document au client pour qu’il puisse nous donner un descriptif précis de ses attentes et de ses besoins. C’est à partir de ce descriptif que nous allons pouvoir proposer un devis, puis rédiger un scénario et un story-board. Plus le client est précis dans son descriptif, plus nous avancerons rapidement et efficacement.

Bien sûr, certains clients ont besoin de conseils et peut-être d'une vérification de la réalité des attentes compte tenu d'un certain délai et d'un certain budget. Tout cela fait partie d'un bon service client et de bons conseils. Il aide les clients à atteindre leurs objectifs. Nous sommes là pour les guider tout au long du travail de préproduction, qui se fait main dans la main avec le client, à travers la discussion. Nous privilégions le téléphone et les appels via zoom plutôt que des échanges par mails qui s’avèrent toujours plus longs.



4. Nous nous mettons d’accord avec un calendrier en fonction des besoins du client

Bien-sûr, il est primordial de respecter le calendrier sur lequel nous nous sommes mis d’accord avec le client.

Lorsque des retards dus à des facteurs extérieurs sont à prévoir, nous anticipons en avertissant immédiatement le client afin de les éviter ou de planifier un nouveau timing.

La communication est essentielle pour éviter toute mauvaise surprise.


5. Un tournage efficace et rapide

Après une préparation complète en préproduction, le tournage peut être de courte durée, car nous saurons exactement les plans qu’il faut tourner et de quelle manière les filmer. Aussi, les intervenants ou les acteurs connaitront leur texte par cœur et pourront passer directement devant la caméra.


6. Un minimum d’allers-retours en postproduction

Lorsque nous connaissons précisément les besoins du client, nous pouvons avancer en ligne droite lors de la postproduction. En tant qu’agence créative, nous faisons des choix artistiques qui correspondent à l’image de la marque ou de l’entreprise. Nous revenons vers le client que lorsque nous avons une version aboutie de la vidéo, que nous présenterons comme premier brouillon.


7. Un outil efficace pour les retours

Pour envoyer nos «brouillons», nous créons ce que nous appelons des VRP, Video Review Pages, qui permettent de commenter directement la vidéo. Le timecode est généré automatiquement et les commentaires se transforment en une checklist que nos éditeurs doivent suivre, pour s'assurer que rien n'est oublié.


Pour conclure, travailler avec l’équipe de SmartCuts vous fera économiser du temps dans la création de vos vidéos car nous avons développé un flux de travail très performant. Toutefois vous avez pu constater en lisant les 7 points ci-dessus que l’efficacité d’une production dépend aussi d’une bonne préparation en amont. Il est donc bénéfique d’y consacrer suffisamment de temps et de nous fournir un maximum de détails sur vos besoins afin de fluidifier le travail qui suivra.

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